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政府機關類無紙化辦公系統(tǒng)解決方案 一、系統(tǒng)功能1.保密度高隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注，在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的保密會議系統(tǒng)是利用局域網(wǎng)實現(xiàn)文件的交互式傳輸，可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。2.環(huán)保節(jié)省在政府機關、科研機構，和各企事業(yè)單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發(fā)展。同時與建設一個高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能
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政府機關類無紙化辦公系統(tǒng)解決方案
企業(yè)類無紙化辦公系統(tǒng)解決方案 一、方案設計無紙化會議系統(tǒng)專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，提供包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等功能，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。某單位14人圓桌會議室需匹配該套設備◆ 要求會前，簡化準備工作，避免過多紙質(zhì)文檔資料的打印，明確會議主題?！?要求會中，避免設備過多，繁瑣操作，全程無紙化，實時同步會議資料?！?要求會后，準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，保密處理會議內(nèi)容，清空坐席會議資料?！?會
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企業(yè)類無紙化辦公系統(tǒng)解決方案
教育醫(yī)療無紙化辦公系統(tǒng)解決方案 一、系統(tǒng)功能1. 取代紙張功能一鍵式的廣播及批注，人性化設計，可以不同的人觀看不同權限的文件；原筆跡批注并以原文件格式進行保存，同時打開多文件進行對比觀看等。2. 議程文稿功能與會人員可通過會議議程查看議題安排，以便直觀知悉議程計劃。界面左側展示本次會議議題，右側顯示對應議題的議題信息、議題介紹、主持人、參會人員、議程狀態(tài)以及與此議程相關的會議文稿。3. 會議簽到功能該功能為參會人員提供了查看全體參會人員基本信息的功能，具體展現(xiàn)參會人員的姓名、職務和簽到時間等。左側會自動為本次會議人員簽到生成統(tǒng)計圖表。4. 會議記錄功能會議過程中可以將會議要點記錄下來，有文本模式和白板模式，可以通過左下方保存按鈕將記錄的文檔保存到電腦內(nèi)。
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教育醫(yī)療無紙化辦公系統(tǒng)解決方案

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